Yhdistyksen säännöt (hyväksytty syyskokouksessa 19.11.2025)
§1 Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Puunjalostusinsinöörit - Träförädlingsingenjörerna - Finnish Forest Products Engineers’ Association r.y. ja sen kotipaikka on Espoo.
§2 Kielet
Yhdistys voi käyttää toiminnassaan suomea, ruotsia ja englantia.
§3 Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on metsä- ja siihen liittyvässä teollisuudessa työskentelevien henkilöiden yhdyssiteenä toimimalla edistää ja tukea jäsenkuntansa ammattitaitoa sekä tämän teollisuusklusterin kehittymistä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- edistää alan kiinnostavuutta
- vaikuttaa alan korkeakoulu- ja yliopistokoulutuksen kehittämiseen ja järjestää täydennyskoulutusta
- järjestää seminaari- ja koulutustoimintaa, tapahtumia, konferensseja ja esitelmätilaisuuksia
- toimittaa julkaisuja ja tarjoaa projekti- ja hallintopalveluja yhdistyksen tarkoitukseen liittyen
- jakaa stipendejä ja tunnustuspalkintoja
- on yhteistyössä vastaavien yhdistysten kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä hankittuaan asianmukaisen luvan toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia.
§4 Jäsenet
Yhdistyksen jäsenet ovat joko kunniajäseniä, vuosijäseniä, pysyviä jäseniä, opiskelijajäseniä, kutsujäseniä tai toiminimijäseniä.
Jäseneksi hyväksymisestä ja jäsenen erottamisesta päättää vuosijäsenen, pysyvän jäsenen, opiskelijajäsenen, kutsujäsenen ja toiminimijäsenen osalta yhdistyksen hallitus.
§4.1 Kunniajäsenet
Yhdistys voi hallituksen yksimielisestä esityksestä kutsua kunniajäseniä. Kunniajäsenyys voidaan myöntää tunnustukseksi yhdistyksen ja toimialan hyväksi tehdystä erittäin arvokkaasta työstä.
Kunniajäsen valitaan yhdistyksen kokouksessa, tarvittaessa lippuäänestyksellä. Hyväksyminen edellyttää, että 4/5 kokouksessa annetuista äänistä kannattaa hallituksen ehdotusta.
§4.2 Vuosijäsenet
Yhdistyksen vuosijäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä henkilö, jolla on korkeakoulu- tai yliopistosivistys tai vastaavat tiedot ja joka on näitä tietoja ja taitoja edellyttävässä toimessa 3§:ssä mainitulla alalla.
Jäsenyyden hyväksymisen edellytyksenä on, että päätöstä kannattavat kaikki hallituksen kokouksessa läsnä olevat jäsenet.
Yhdistys voi hyväksyä vuosijäseneksi myös mainitun toimialan ulkopuolella olevan henkilökohtaisilta ominaisuuksiltaan mainitut vaatimukset täyttävän henkilön, jos hänen jäsenyytensä muutoin edistää tai tukee yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista.
§4.3 Pysyvät jäsenet
Vuosijäsen, joka on ollut yhdistyksen jäsen vähintään 20 vuotta, tulee siirtyessään eläkkeelle sen pysyväksi jäseneksi.
Jäsenen siirtyessä toimestaan eläkkeelle jatkuu hänen jäsenyytensä yhdistyksessä entisenä, mikäli hän ei ole siirtynyt pysyväksi jäseneksi.
§4.4 Opiskelijajäsenet
Opiskelijajäseneksi pääsee hakemuksesta 3 §:ssä mainitun alan oppilaitoksessa opiskeleva henkilö. Henkilö, joka on ollut opiskelijajäsenenä ja suorittanut edellä mainitun loppututkintonsa, siirtyy vuosijäseneksi yhdistyksen kokouksessa.
§4.5 Kutsujäsenet
Kutsujäseneksi yhdistys voi kutsua johtavassa asemassa olevan henkilön tai 3 §:ssä mainitun alan korkeakouluopetusta järjestävän yhteisön tai säätiön.
Edellytyksenä on, että kutsujäsenen edustamansa laitoksen palvelukset tai toiminta ovat erityisen arvokkaita 3§:ssä mainitun teollisuusalan toiminnalle ja kehitykselle tai että jäsenyys erityisesti edistää tai tukee yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista.
§4.6 Toiminimijäsenet
Toiminimijäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä sellainen oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, jonka toiminta kuuluu 3§:ssä mainittuihin teollisuuden aloihin. Jokaisella toiminimijäsenenä olevalla yhteisöllä on oikeus yhdessä vuosijäsenten kanssa ehdottaa uusia vuosijäseniä yhdistykseen.
§5 Eroaminen ja erottaminen
Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, hänen tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi ilmoittaa erosta myös yhdistyksen kokouksessa. Hallitus voi päättää, että ilmoituksen voi tehdä myös muuten todisteellisesti ja että myös muu hallituksen nimeämä taho voi ottaa vastaan ilmoituksen.
Ero tulee voimaan seuraavan toukokuun alusta eroilmoituksen tekemisestä. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvan jäsenmaksukauden loppuun asti. Yhdistyksen jäsenmaksukausi on 1.5. – 30.4.
Yhdistys voi erottaa jäsenen, joka ei ole suorittanut vuosimaksuaan kahteen (2) vuoteen. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä myös, jos jäsen on vahingoittanut yhdistystä tai toiminut yhdistyksen tarkoitusta tai arvoja vastaan.
§6 Jäsenmaksut
Kunnia- ja kutsujäseniltä ei peritä vuosimaksuja.
Yhdistyksen muut jäsenet suorittavat alempana mainituin rajoituksin vuosimaksun, jonka suuruuden yhdistyksen vuosikokous määrää. Eri jäsenkategorioiden maksut voivat olla erisuuruisia. Yhdistyksen kokous tai hallitus voivat määrätä jäsenmaksuihin alennuksia mm. seuraavilla perusteilla: sairaus- tai työttömyyspäiväraha, perhevapaa, puolisoalennus sekä nuoren ammattilaisen alennus.
Yhdistyksen vuosijäsen maksaa liittymisvuodelta täyden vuosimaksun, jos hän on tullut jäseneksi ensimmäisellä vuosipuoliskolla, muutoin puolet.
Yhdistyksen eläkkeelle siirtynyt jäsen ja jäsen, joka §4.3:n mukaisesti on tullut yhdistyksen pysyväksi jäseneksi, on seuraavan jäsenmaksukauden alusta lukien vapaa vuosimaksun suorittamisesta.
Toiminimijäsenen vuosimaksu perustuu Suomeen rekisteröidyn yrityksen liikevaihtoon.
§7 Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokous pidetään Suomessa ennen kunkin vuoden toukokuun 31. päivää.
Vuosikokouksessa
- avataan kokous
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään yhdistyksen vuosikertomus
- esitetään yhdistyksen tilinpäätös ja tilintarkastajain lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan jäsenmaksut
- valitaan
- hallituksen puheenjohtaja
- hallituksen varapuheenjohtaja
- muut hallituksen jäsenet, jotka yhdessä muodostavat yhdistyksen hallituksen
- vaalikomitea
- toimikuntien puheenjohtajat
- yhdistyksen luottamushenkilöt
- valitaan tilintarkastaja tilien ja hallinnon tarkastamista varten sekä tarvittaessa hänelle varahenkilö
- käsitellään hallituksen tai yhdistyksen jäsenten muut esitykset. Tullakseen käsittelyyn yhdistyksen jäsenten esitykset on jätettävä hallitukselle kirjallisesti viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta.
§8 Muut kokoukset
Yhdistys kokoontuu myös hallituksen pitäessä sitä tarpeellisena tai jos vähintään kymmenesosa yhdistyksen jäsenten määrästä sitä kirjallisesti, erityisesti ilmoitettua asiaa varten, vaatii. Yksityisten jäsenten esitykset on tällöin jätettävä hallitukselle §7 mukaisella tavalla.
§9 Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla niistä yhdistyksen kotisivuilla ja sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat luovuttaneet sähköpostiosoitteensa yhdistyksen käyttöön vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.
Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että yhdistyksen kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Päätös voi koskea myös vain osaa kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Jos kokoukseen voidaan osallistua myös postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, tästä on mainittava kokouskutsussa. Kokouskutsussa on lisäksi mainittava tällaisen osallistumisen edellytyksistä, osallistumisen teknisestä toteutuksesta, siihen liittyvästä puhevallan käyttämisen mahdollisista rajoituksista sekä siinä noudatettavasta menettelystä.
Hallitus tai yhdistyksen kokous voi myös päättää, että yhdistyksen kokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen aikana kokouksen aikana.
§10 Äänestys
Sen lisäksi, mitä yhdistyslaissa ja näissä säännöissä määrätään, noudatetaan yhdistyksen kokouksissa yhdistyksen äänestys- ja vaalijärjestyksen määräyksiä.
Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on sen kunnia-, vuosi-, kutsu-, pysyvillä ja opiskelijajäsenillä sekä toiminimijäsenillä. Toiminimijäsenillä on suuruudesta riippumatta kullakin vain yksi ääni.
Äänestykset ovat avoimia, ellei suljettua äänestystä vaadita.
Asiat ratkaistaan siten, että päätökseksi tulee ehdotus, joka on saanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä, mikäli näissä säännöissä ei toisin mainita.
Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa äänestyksissä puheenjohtajan ääni.
Poissaolevilla jäsenillä on oikeus valtakirjan nojalla osallistua kokouksen päätöksiin. Kokouksessa paikalla oleva jäsen voi äänestää vain yhden jäsenen valtakirjaa käyttäen.
§11 Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä jäseniä niin, että hallituksen jäsenmäärä on vähintään kahdeksan (8) ja enintään kahdeksantoista (18). Jäsenet edustavat hallituksessa itseään, mutta tulevat mahdollisimman tasapuolisesti alan yrityksistä ja yhteisöistä.
Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet hallituksen jäsenistä on läsnä.
Hallitus kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä hallituksen jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Hallituksen kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi ääni. Asiat ratkaistaan siten, että päätökseksi tulee ehdotus, joka on saanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
Hallituksen päätökset on saatettava kaikkien hallituksen jäsenten tietoon lukuun ottamatta tarvittaessa päätöksiä, joiden suhteen hallituksen jäsen on esteellinen.
Hallituksen jäsenet ja yhdistyksen luottamushenkilöt valitaan vuodeksi kerrallaan.
§11.1 Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on toteuttaa yhdistyksen päätöksiä, hoitaa yhdistyksen asioita ja taloutta, kehittää yhdistyksen toimintaa sekä valvoa yhdistyksen etuja ja yhdistyksen sääntöjen noudattamista.
Hallitus päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä.
Toimitusjohtaja johtaa yhdistyksen operatiivista toimintaa ja toteuttaa hallituksen päätökset. Hallitus valitsee toimitusjohtajan. Toimitusjohtaja osallistuu hallituksen kokouksiin esittelijänä.
§ 12 Työvaliokunta ja toimikunnat
Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan asioiden valmistelua ja juoksevien asioiden hoitoa varten työvaliokunnan, johon kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toimitusjohtaja ja vähintään kolme ja enintään viisi hallituksen jäsentä.
Hallitus voi asettaa toimikuntia valmistelemaan ja hoitamaan nimettyjä tehtäviä sekä ehdottaa yhdistyksen kokoukselle valittavaksi näiden puheenjohtajat. Toimikuntien tehtävänä on itsenäisesti toimien ja hallituksen valvonnassa edistää yhdistyksen tarkoitusperiä omilla erikoisalueillaan.
Työvaliokunta ja toimikunnat ovat hallituksen alaisia.
§13 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, hallituksen jäsen, toimitusjohtaja ja hallituksen oikeuttama muu henkilö, aina kaksi yhdessä, merkitsemällä nimensä ohella myös toimiasemansa yhdistyksessä.
§14 Vaalikomitea
Vaalikomitean tehtävänä on valmistella yhdistyksen vaalit vuosikokoukselle.
Vaalikomitean muodostavat yhdistyksen kolme edellistä ja nykyinen puheenjohtaja ellei vuosikokous toisin päätä.
Yhdistyksen puheenjohtaja kutsuu koolle vaalikomitean, joka valitsee keskuudestaan vaalikomitean kokoukselle puheenjohtajan.
§15 Tilinpäätös sekä tilien ja hallinnon tarkastus
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
§16 Sääntöjen muuttaminen
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia kahdessa vähintään kuukauden väliajalla pidetyssä yhdistyksen kokouksessa, joista toisen on oltava vuosikokous. Sääntöjen muuttamiseksi tulee vähintään kolmeneljäsosan (3/4) äänioikeutetuista osanottajista kannattaa kummassakin kokouksessa sääntömuutoksia.
§17 Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kahdessa perättäisessä, ainakin yhden kuukauden väliajalla pidetyssä yhdistyksen kokouksessa läsnä olevista vähintään seitsemänkahdeksasosan (7/8) enemmistön kannatus annetuista äänistä. Yhdistyksen omaisuus on käytettävä metsäteollisuusklusterin kehitystä palvelevan tutkimus- ja koulutustoimen tukemiseen.
§18 Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät